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J'ai trop de travail / Je veux recruter

> GED 49 : Statuts et règlement intérieur

Statuts

Règlement intérieur

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Accueillir et intégrer un nouveau salarié 

L’organisation de votre journée est devenue un réflexe pour vous. Vous avez vos repères, vous connaissez votre matériel et votre environnement de travail, vos parcelles, vos cultures et/ou votre troupeau.

 

Gardez à l’esprit qu’il en est tout autre pour le salarié/alternant qui débute sur votre entreprise. L’organisation du travail permet de définir qui fait quoi en confiant un rôle à chaque collaborateur. Le travail est ainsi divisé et réparti entre chaque membre de l’équipe. Une bonne division du travail est essentielle, pour l’équilibre général de l’entreprise.

Besoin d'en échanger ou de vous faire accompagner ?

Prenez contact dès à présent avec notre équipe.
Par téléphone au 02 41 96 76 47 ou par mail à l'adresse : recrutement@elioreso.com

+ Je relève le défi d’une intégration réussie

Vous êtes sur le point de recruter un salarié agricole avec un CDI ou un CDD de plus de 6 mois ? Vous avez conscience que l’intégration d’un nouveau salarié est une étape importante qui demande du temps ? 

 

Optez pour le Défi Emploi.

Défi Emploi est un accompagnement ciblé pour accompagner un nouveau salarié au sein de votre entreprise, à sa prise de poste.

 

Pour cela, assurez-vous de remplir les prérequis :

  • Votre entreprise a moins de 11 salariés

  • Le contrat de votre salarié est un CDI ou CDD de plus de 6 mois

  • Votre salarié a été embauché il y a moins d’1 mois

Pour sa mise en œuvre vous bénéficiez de l’appui d’un prestataire référencé pour vous accompagner dans la réalisation du projet d’intégration, pour cela il vous suffit de choisir le prestataire et d’effectuer une demande sur monespace.ocapiat.fr. Votre temps de formation interne sera pris en charge a hauteur de 10 €/heure.

Sachez qu’Elioreso (sous le nom de la FDGEA) fait partie des prestataires référencés et peut vous accompagner sur l’élaboration, le suivi et l’évaluation d’un Protocole Individuel de Formation (PIF modèle OCAPIAT) nécessaire à la mise en place d’un Défi Emploi. C’est la garantie d’un parcours de formation sur mesure, au plus près de vos besoins de compétences dans l’entreprise.

Contactez-nous : Par téléphone au 02 41 96 76 47 ou par mail à l'adresse : recrutement@elioreso.com

+ Je prépare l’accueil de mon salarié

Avant le jour J : préparez l’arrivée de votre salarié.

  • Soyez le plus clair possible sur ses missions et le degré d’autonomie que vous attendez à terme ;

  • Identifiez le matériel, les outils, les supports et les informations nécessaires à la réalisation de ses missions quotidiennes, et assurez-vous qu’ils sont facilement mobilisables (n’oubliez pas les EPI !

  • Identifiez la personne responsable de son accueil et de son accompagnement sur le poste de travail/ tuteur ;

  • Evaluez le temps que vous et vos collaborateurs pouvez lui accorder pour l’aider à découvrir son environnement de travail ;

  • Prévoyez si nécessaire une formation, pensez « Défi emploi » pour travailler son intégration ;

  • Prévenez votre équipe de l’arrivée d’un nouveau membre et de ses missions.

+ J'organise la prise de poste

Quelle que soit l’expérience, un nouvel emploi nécessite toujours une période d’adaptation. Dès sa prise de fonction, rappelez au salarié  ce que vous attendez de lui en vous appuyant sur la fiche de poste. Ensuite, accompagnez-le en lui indiquant clairement les tâches à réaliser les premières semaines. La clarté et la précision des demandes facilitent l’intégration d’un employé avant qu’il ne prenne sa pleine autonomie.

Le jour J : accueillez personnellement la nouvelle recrue.

Après être revenu sur les sujets administratifs (contrat de travail, horaires), consacré un moment privilégié avec le nouvel arrivé pour lui donner une vue d’ensemble de l’entreprise.

  • Présentez le lieu de travail et chacun des membres de l’équipe afin qu’il s’approprie son nouvel environnement ;

  • Précisez le rôle de chacun et les articulations entre chacun des actifs présents dans l’entreprise ;

  • Présentez les habitudes de l’entreprise, qu’il s’agisse des temps de travail collectifs (réunions hebdomadaires) ou des moments de convivialité entre collègues ;

  • Transmettez des documents d’information sur les produits et les activités de l’entreprise. 

Lors de sa prise de poste.

  • Soyez le plus clair possible sur ses missions et le degré d’autonomie que vous attendez à terme 

  • Transmettez des consignes claires 

Par la suite, restez disponible et dans le dialogue .

  • Débriefez régulièrement ;

  • Identifiez avec le salarié des réussites et des points d’amélioration en lui proposant des solutions ;

  • Laissez peu à peu de l’autonomie sur ses missions, tout en restant bienveillant.

+ J'identifier les aides et ressources sur l’exploitation

Partez du principe que vous devez vous absenter et que vous ne pouvez être joignable. Il est primordial de dédier un espace où l’ensemble des informations dont vous disposez (dans votre téléphone, tête ou sur votre pile de post-it) soient facilement accessibles et mobilisables.

  • Les numéros d’urgences :

    • N° des associés ;

    • N° de voisins agriculteurs ;

    • N° d’urgence de la laiterie ;

    • N° du vétérinaire ;

    • N° d’urgence pour la salle de traite/robot de traite ;

    • N° d’urgence du mécanicien ;

    • N° du transporteur ;

    • N° des pompiers/SAMU.

  • Les plans utiles :

    • Parcellaires ;

    • Plan du réseau électrique ;

    • Plan du réseau d’eau ;

    • Plan des extincteurs + trousse à pharmacie ;

  • Informations utiles :

    • Signalement des animaux à surveiller et à traiter

    • Note lancement lavage salle de traite

    • etc.

Et toutes autres informations qui vous semblent utiles en cas de situation d’urgence.

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